Linee guida PON Digital Board
Progetto finalizzato alla dotazione di attrezzature basilari per la trasformazione digitale della didattica e dell’organizzazione delle istituzioni scolastiche.
Tempi
Entro marzo 2022 impegno risorse
“Chiusura progetto” sulla piattaforma GPU entro il 31 ottobre 2022
Certificati su SIF al massimo entro il 30 dicembre 2022
Prime Azioni
Scaricare lettera autorizzazione da SIF2020 e protocollare
Se non già fatto in precedenza, fare approvare la partecipazione al FESR dal Collegio dei Docenti e far deliberare dal Consiglio d’Istituto
Lettera di nomina del RUP
Fare decreto assunzione a bilancio con indicazione del CUP, che dovrà essere indicato come il logo in tutti documenti relativi al progetto
Fare disseminazione iniziale da pubblicare sul sito (Sito internet della scuola, albo area dedicata progetti PON, famiglie ed enti del Vostro comune)
Fare variazione a Bilancio e deliberare iscrizione in C.I.
Caricare il decreto di assunzione in bilancio in GPU per attivare la piattaforma.
Procedura d’acquisto
Ordine Diretto inferiore a 40.000,00 €uro
Trattativa Diretta inferiore a 40.000,00 €uro
Richiesta d’ Offerta superiore o uguale a 40.000,00 €uro
Per entrambe gli avvisi è possibile fare approvare con delibera specifica al consiglio d’istituto un aumento del valore di spesa per poter attivare la procedura di affidamento diretto, il decreto semplificazione ha aumentato fino a 139.000 ed è stato prorogato fino al 30 giugno 2023. L’importo da deliberare deve essere pari al finanziamento richiesto.
Per ogni procedura di gara va attivato un CIG.
Ulteriori costi
Tutte le spese addizionali all’acquisto devono essere all’interno del valore del bene, esempio le spese di trasporto e installazione, le spese di dismissione delle vecchie attrezzature.
Le spese di addestramento DOVRANNO essere fatte dallo stesso fornitore e inserite nelle spese generali.
Documenti per i controlli fiscali
- DURC
- DGUE
- REGOLARITA’ FISCALE AGENZIA DELL’ENTRATE
- EQUITALIA
- VISURA CAMERALE
- TRACCIABILITA’ DEI FLUSSI
- CASELLARIO ANAC
- CASELLARIO GIUDIZIARIO
- CARICHI PENDENTI
- TRIBUNALE FALLIMENTARE
- DICHIARAZIONE INCOMPATIBILITA’
- DICHIARAZIONE AI SENSI ART.80 DLGS 50/2016
Comprova dell’assenza dei motivi di esclusione di cui all’art. 80 del D.Lgs 50/2016
I documenti e consigliabile richiederli prima dell’aggiudicazione/stipula
Pubblicità
La pubblicità è obbligatoria, la targa andrà appesa, alla fine verrà richiesta anche la foto in formato jpg.
Ricordarsi di:
Inserire il CUP su tutti i documenti
Inserire il CIG su tutti i documenti di gara
Inserire la documentazione su GPU
Inserire la documentazione su SIF, ricordando di caricare la fattura il prima possibile, così facendo la scuola, in breve tempo potrà ricevere i soldi, una volta chiuso il GPU.
Split payment
Clausole contrattuali su tracciabilità dei flussi finanziari (L.136/2010)
Verifica art. 80 su aggiudicatario
Progettista
Individuazione del progettista, il progettista può essere il RUP in questo caso occorrerà redigere lettera di autonomina
Una persona interne, individuabile attraverso bando da pubblicare nella bacheca d’istituto per min. 7 gg.
Una persona esterna, individuabile attraverso solo se il bando interno è andato deserto o non si sono ottenute candidature idonee, il bando dev’essere pubblicato sul SITO WEB dell’istituto per almeno 7 gg
Non è una figura obbligatoria
Collaudatore
Individuazione del Collaudatore, il progettista non può essere anche il collaudatore, la selezione di questa figura segue le stesse regole del progettista
Stesura del verbale di collaudo
GPU
Chiusura della matrice acquisti riportando i costi del materiale acquistato e delle effettive spese generali sostenute
Convalida della matrice acquisti e pubblicazione del/i verbale/i delle forniture
SIF2020
Associazione del progetto con relative fatture pervenute dai fornitori
